对于当今许多应付账款（AP）团队而言，成堆的纸质发票、繁琐的数据输入以及意外的滞纳金仍然是不幸的现实——尽管云技术使各种规模的组织都能实现应付账款流程的直通自动化。对于许多希望从手动应付账款过渡到全自动化的组织而言，关键在于用硬数据来证明这笔费用的合理性。投资回报率（ROI）计算可以帮助组织清晰、实际地分析潜在节省的成本与技术投入之间的对比。
AP自动化的投资回报率是通过投资自动化AP流程所实现的业务价值。在投资回报率公式的指导下，AP自动化投资回报率分析将实施和运营自动化技术的成本与组织所经历的有形节省和无形收益进行了对比。
有形节省（通常称为直接投资回报率）更容易通过传统的投资回报率公式进行衡量和计算。这些节省通常来自加工成本的降低和滞纳金的减少。无形收益，即间接投资回报率，很难准确估算美元价值，但也应纳入财务分析。它们可以包括更好的流程透明度和更快乐的员工，这可以提高组织的保留率。对于执行良好的AP自动化计划的大多数投资回报率计算发现，它们很快就会以有形的节省来收回成本，并在此过程中带来许多无形的好处。
